Format pertemuan pertama Mastermind

Dalam kelompok kami, kami memilih cara yang sederhana dengan bergantian memperkenalkan diri kami dan menceritakan latar belakang masing-masing secara pribadi maupun bisnis. Detail pertemuan pertama Mastermind Cipasera dapat dibaca disini.

Kemudian, kita ingin mengetahui tujuan jangka panjang masing-masing anggota. Jika anggota anda tidak memilikinya, tugas pertama mereka adalah mencari tujuan jangka panjang mereka. Ini lebih kepada sharing dream dari masing-masing secara singkat.

Mencari waktu pertemuan Mastermind yang bisa disepakati bersama. Bukan pertemuan berikutnya melainkan pertemuan rutin yang bisa mereka alokasikan waktunya. Misalnya seminggu sekali setiap hari Sabtu pagi. Atau dua minggu sekali setiap hari minggu, atau sebulan sekali setiap sabtu pertama. Bagaimana menentukan waktu ini? bisa dibaca disini dan disini.

Selanjutnya sebagaimana pada akhir pertemuan, baik itu pertemuan pertama maupun pertemuan-pertemuan berikutnya, anggota-anggota harus menyebutkan tujuan jangka pendek untuk minggu berikutnya.

Satu hal lain yang anda dapat lakukan pada pertemuan pertama adalah mencari nama untuk kelompok. Hal ini tidak menjadi suatu keharusan, namun untuk menjadi tujuan bersama pertama anda, mengapa tidak?

Semoga bermanfaat.

Panduan Mastermind

1. Definisi
Kelompok Mastermind adalah kelompok-kelompok kecil yang memiliki komitmen tinggi yang beranggotakan para pebisnis dan atau calon pebisnis untuk mencapai target yang disepakati bersama. Dengan adanya kelompok mastermind ini diharapkan para pebisnis akan memiliki lingkungan (miliu) yang positif yang dapat mendukung perkembangan bisnisnya. Dari kelompok ini diharapkan akan menghasilkan para pebisnis tangguh, memiliki perilaku untuk saling membantu sesama anggotanya, serta memiliki jaringan kerja (network) yang kuat. Kelompok Mastermind memiliki kurikulum & referensi yang dijadikan acuan dalam setiap pembahasan.

2. Tujuan & manfaat

Tujuan utama dari dibentuknya Kelompok Mastermind adalah agar bisnis dari setiap anggotanya dapat berkembang secara optimal. Tujuan ini tercapai dengan adanya saling mendukung di antara anggota. Beberapa manfaat dari Kelompok Mastermind:
• Memiliki konsultan gratis
• Mendapat lingkungan yg mendukung bisnis
• Belajar dari sesama anggota
• Timbulnya ide2 baru
• Mendapatkan semangat/energy baru dlm menjalankan bisnis
• Memiliki tempat curhat
• Menumbuhkan & menjaga motivasi bisnis
• Menambah network

3. Nilai-nilai yang harus ditegakkan
• Komitmen
• Give & Take
• Saling Percaya
• Kejujuran
• Keterbukaan
• Solidaritas & kebersamaan
• Tidak ada figuritas

4. Cara pembentukan Kelompok Mastermind
Bagaimana cara membentuk Kelompok Mastermind?
• Mengumpulkan calon angota yg bersepakat membentuk KMM
• Bangun komitmen unutk membetuk KMM dgn mempertimbangkan kemudahan untuk bertemu (tempat & waktu)
• Menentukan tempat & waktu default pertemuan
• Kumpulkan biodata
• Tunjuk satu koordinator & notulis
• Daftarkan ke divisi MM TDA. Hanya yg teregister yang di akui
• Dianjurkan memiliki beragam latar belakang bisnis

5. Keanggotaan

• Siapa?
l. Para pebisnis dan atau calon pebisnis
ll. Untuk memudahkan bertemu, dianjuran yang memiliki kedekatan goegrafis
lll. Memiliki kesamaan level bisnis
iv. Dianjurkan pria & wanita dipisah dgn pertimbangan kedekatan emosional & psikologis
v. Tidak diijinkan memiliki keanggotaan lebih dari 1 KMM

• Jumlah
l. Jumlah anggota yang optimal 5 ~ 8 orang
ll. Terlalu banyak anggota akan tidak efektif pertemuanya
lll. Terlulu sedikit, jumlah masukan akan sedikit

• Tugas Koordinator
i. Sebagai pintu komunikasi ke ketua divisi MM TDA & pihak lainnya
ii. Mengkoordinir pertemuan rutin

• Cara masuk
i. Lihat ke http://tdamastermind.blogspot.com untuk mendaptkan info KMM yg terdekat
ii. Menghubungi koordinator Kelompok Mastermind untuk menanyakan status keanggotaan Kelompok Mastermind ybs, masih terbuka atau sudah tertutup.

• Cara pindah KMM
i. Alasan pindah
- Jarak
- Waktu
- Atau sebab lainnya
ii. Lapor ke coordinator KMM untuk diteruskan ke div MM TDA

• Mastermind Online
Untuk wilayah yang anggotanya masih belum mencukupi untuk membentuk 1 kelompok mastermind maka bisa bergabung dengan anggota dari wilayah lain dengan sistem online, tetapi hal ini hanya untuk sementara sebelum anggota mencapai jumlah yg cukup.

• Komitmen
Untuk menjaga komitmen setiap anggota maka perlu dibuat ketentuan bahwa setiap anggota KMM wajib hadir pada setiap pertemuan mastermind yang sudah disepakati bersama.
Apabila selama 3 kali berturut-turut tidak hadir tanpa alasan kuat yang bisa dibenarkan oleh seluruh anggota KMM maka secara otomatis keanggotaannya dinyatakan gugur.

6. Kurikulum RDBPSAP (Reason (alasan), Dream (mimpi), Believe (percaya), Passion (keinginan), Strategy (siasat), Action (tindakan), Pray (doa))

7. Kegiatan
• Pertemuan rutin
i. Sharing (pengungkapan perasaan, winning dll) What I fell like expression (WIFLE)
ii. 2 ~ 3 jam. Masing2 anggota 15 menit (10 menit sharing, 5 menit tanggapan)
iii. Sharing ilmu bisnis
iv. Ada notulis & timer & moderator

• Kunjungan bisnis
• Pelatihan/workshop
• Raker, setahun sekali, untuk menyusun program kerja setahun ke depan

8. Referensi
Buku yang bisa dijadikan referensi:
1. Master Your Mind Design Your Destiny – Adam Kho with Stuart Tan
2. The Seven Habits of Highly Effective People – Stephen R. Covey
3. Financial Revolution – Tung Desem Waringin
4. Blue Ocean Strategy – W. Chan Kim & Renee Mauborgne
5. Billionaire in Training – Bradley J. Sugars
6. Instant Series by Bradley J. Sugars:
a. Instant Leads
b. Instant Promotions
c. Instant Sales
d. Instant Profit
e. Instant Cashflow
f. Instant Systems
g. Instans Team Building
h. Silakan ditambahkan sesuai kebutuhan

9. Tempat, Waktu & Konsumsi
• Dianjurkan tempat yang tidak berbiaya mahal, tidak bising
• Tempat pertemuan sebaiknya dibuat bervariasi. Di alam terbuka & tempat-tempat yang bisa memberikan inspirasi sangat dianjurkan
• Dianjurkan seminggu sekali
• Durasi pertemuan 2~3 jam
• Konsumsi yg sederhana shg tidak memberatkan anggota

10. Media komunikasi
• Buat media komunikasi antar anggota (SMS, Blog, milis, Facebook dll)

11. Leveling
i. Level Start Up : omset bisnis 0 – 500 Jt / thn
ii. Level Growing-1 : omset bisnis 500 Jt – 1 M / thn
iii. Level Growing-2 : omset bisnis 1 M – 10 M / thn
iv. Level Growing-3 : omset bisnis 10 M – 100 M / thn
v. Level Growing-4 : omset bisnis diatas 100 M / thn

Untuk wilayah dengan anggota yang sudah cukup banyak maka sistem leveling ini bisa diterapkan, namun apabila anggotanya masih sedikit maka antar level bisa digabung.

12. Kewajiban Membina Kelompok MM Lainnya
Setiap anggota kelompok mastermind pada level growing wajib membina kelompok lainnya yg berada pada level di bawahnya. Kewajiban pembinaan ini menjadi tanggungjawab kelompok mastermind dan bukan perorangan.


13. Tujuh Rahasia
Tujuh rahasia untuk menciptakan dan mempertahankan sebuah kelompok mastermind yang sukses adalah sebagai berikut:

1. Kita harus mempunyai tim dengan sudut pandang dan latar belakang yang beraneka ragam.
Karena kita menginginkan perspektif yang berbeda, maka orang-orang dalam tim harus berasal dari industri atau bidang keahlian yang berbeda pula. Ketika megembangkan atau menyusun ulang ide-ide dari perspektif yang berbeda, ide yang lebih baik biasanya akan diperoleh.
2. Pilihlah seseorang untuk memimpin kelompok
Jika mastermind beranggotakan lima atau lebih, maka sudah saatnya menunjuk seorang pemimpin. Pemimpin akan menjaga tim tetap di jalan yang tepat. Membantu semua orang dalam membuka pemikiran mereka pada saat proses menghasilkan ide.
3. Buatlah sebuah tujuan bersama.
Sebuah tim akan efektif jika tujuan atau hasil yang ingin dicapai jelas. Hampir semua mastermind yang kekurangan visi dan sebuah tujuan bersama akan mengalami kegagalan.
4. Milikilah agenda
Agenda ini sangat penting untuk menjaga tim mastermind tetap terfokus pada saat pertemuan.
5. Bukalah pikiran.
Masing-masing anggota tim harus tetap terbuka. Ketika sebuah ide pertama kali dikemukakan, catatlah ide tersebut tanpa melakukan perubahan. Baru setelah semua ide dikemukakan, baru diteliti satu persatu. Kembangkanlah masing-masing ide sehingga diperoleh ide yang lebih bagus. Lalu pilihlah ide yang paling efektif, dan ambillah tindakan.
6. Berikan waktu tertentu dan adakanlah pertemuan secara teratur.
Pertemun yang efektif sebaiknya setiap minggu, atau minimal dua kali sebulan. Pertemuan yang teratur dan konsisten sangat penting. Jika tidak, momentum dan antusiasme akan menurun.
7. Bersenang-senanglah.
Bersenang-senanglah, have Fun... Ini adalah hal yang paling penting. Karena jika kita dan semua orang yang ada dalam kelompok mastermind bergembira, maka kualitas dari ide-ide akan naik.
Sumber : Meet And Grow Rich by Joe Vitale and Bill Hibbler



Point-point bermastermind ini sedang disusun dan dikembangkan oleh:
Mastermind Cipasera 1 (www.tdacipasera.co.cc) dan group MM yang lain yang nantinya akan dibakukan oleh Divisi MM TDA untuk dijadikan panduan MM TDA

Tips 10 Mastermind: Mengeluarkan seseorang...

Jika situasi menjadi terlalu buruk, anda harus siap untuk mengeluarkan seorang anggota dari kelompok.

Yang terbaik adalah jika keputusan ini diambil berdasarkan suara terbanyak dari kelompok dan jika kelompok itu mempunyai kesempatan untuk mengutarakan kekecewaannya dengan anggota yang melanggar aturan.

Jika pelanggar itu tidak ada ditempat (atau mungkin dia sudah tidak menghadiri tiga pertemuan terakhir dan tidak dapat dihubungi melalui telepon), masih lebih baik untuk mendiskusikan situasi tersebut secara terbuka dengan kelompok dan mengambil keputusan mengenai apa yang akan dilakukan dengan pelanggar tersebut.

Namun, perhatikan bahwa diskusi semacam ini dapat menghabiskan banyak waktu mastermind anda.

Oleh karena itu, akan lebih baik untuk mengadakan pertemuan terpisah, atau mungkin melalui telekonferensi, untuk membicarakan hal administratif ini.

Sebagai seorang fasilitator, adalah tugas anda untuk mengomunikasikan hasil keputusan suara terbanyak kelompok kepada anggota yang melanggar.

Semoga bermanfaat.

Tips 9 Mastermind: Saatnya disiplin...

Terkadang ada anggota yang tetap menguasai waktu bahkan setelah alarm berbunyi.

Pada waktu lain, ada anggota yang menumbangkan ide anggota lain saat sesi brainstorming.

Anggota yang datang terlambat, atau tidak datang sama sekali tanpa pemberitahuan.

Atau anggota yang telah menyuarakan tujuan dan seringkali tidak dapat mencapainya.

Tipe-tipe anggota seperti ini harus diingatkan bahwa tujuan dari kelompok mastermind anda adalah untuk membantu orang-orang mengeluarkan potensi mereka dan membantu satu sama lain melalui tantangan dan keputusan secara seimbang dan demokratis.

Jangan pernah membiarkan permasalahan kecil seperti ini diacuhkan.

Ajaklah orang yang melanggar untuk berbicara dan ingatkan orang tersebut akan peraturan-peraturan yang ada.


Semoga bermanfaat.

Tips 8 Mastermind: Penjaga tujuan diperlukan

Satu dari cii khas dari kelompok mastermind adalah anggota-anggota saling berbagi tujuan mereka setiap minggu, bulan, atau tahun.

Pastikan anda mencatat hal berikut:tujuan yang membuat para anggota dapat menemukan kejelasan, fokus, dan potensi.

Bacalah kembali tujuan tersebut pada pertemuan berikutnya dan tanyakan kepada anggota-anggota apakah mereka sudah mencapai tujuan yang sudah mereka kemukakan.

Hal ini menimbulkan rasa integritas dan pertanggungjawaban dengan mengingatkan para anggota bahwa mereka memiliki komitmen untuk mencapai tujuan tersebut jika mereka mengutarakannya.

Semoga bermanfa'at.

Tips 1 Mastermind: Ini adalah Demokrasi

Pada beberapa posting kedepan, saya akan menjelaskan 10 tips untuk menjaga agar kelompok Mastermind dapat berjalan dengan lancar. Tips dari Karyn Greenstreet ini saya kutip dari buku Meet and Grow Rich.

Tips pertama: Ini adalah Demokrasi.

Gunakan pertemuan mastermind yang pertama guna mendiskusikan tentang semua peraturan kelompok dan ambillah suara terbanyak dalam memutuskannya.

Biarlah kelompok membuat keputusan sendiri tentang bagaimana kelompok akan terstruktur, jumlah orang dalam kelompok, kapan pertemuan akan diadakan dan untuk berapa lama, apakah yang menjadi tema atau fokus dari kelompok, topik apa saja yang boleh atau tidak boleh dibicarakan, dan apakah anggota baru boleh bergabung.

Para anggota sebaiknya memutuskan peraturan bagaimana kelompok ini dapat berjalan dan hukuman apa yang akan dijatuhkan akibat pelanggaran terhadap aturan-aturan ini.

Anggota-anggota juga harus memutuskan suasana kelompok ini, kasual, sangat serius, atau di tengah-tengah.

Dengan cara tersebut, kelompok ini memutuskan bagaimana memenuhi kebutuhannya sendiri.

Apakah Cipasera sudah melakukannya?

Semoga bermanfaat.

Kapan sebaiknya bertemu?

Hari dan waktunya tidak masalah, asalkan semua anggota menyetujui secara bulat dari segi kemudahan. Hal yang terpenting adalah tetap konsisten. Untuk kelompok saya, pada waktu kami masih bertiga, kami sepakat untuk bertemu pada setiap hari Rabu malam. Kadang pagi hari di hari kerja. Karena kami bertiga sudah TDA, kami bebas untuk bertemu pada hari-hari kerja sekalipun.

Jika anda tidak mempunyai kebebasan itu, pilihlah waktu malam hari atau pada akhir minggu. Hal ini terjadi pada Mastermind Cipasera sekarang... Sebagian anggota masih TDB sehingga sangat mustahil untuk bertemu pada hari Senin sampai Jum'at, walaupun dilakukan pada malam hari. Maka kami memutuskan untuk bertemu pada hari Sabtu Pagi. Karena bagi sebagian rekan yang masih TDB, hari Sabtu masih ditoleran untuk diisi dengan kegiatan yang berbau bisnis.. Sedangkan hari minggu sepenuhnya buat keluarga...

Sewaktu menentukan berapa lama waktunya, rencanakan untuk memberi waktu 20 menit per anggota, ditambah dengan waktu setengah jam untuk pembukaan dan penutupan pertemuan, waktu istirahat sejenak di tengah pertemuan, dan jika Anda berada di restoran, waktu untuk membayar bon.

Tanpa mempedulikan hari apa yang anda pilih, selalu mulai pertemuan tepat pada waktunya. Bagi mereka yang terlambat diharapkan untuk menggabungkan diri dengan pertemuan yang tengah berlangsung. Jangan membuang waktu dengan berhenti dan menyambut mereka.

Semoga bermanfaat...

Sumber: Buku Meet and Grow Rich.

Pertemuan Mastermind. Seberapa seringkah?

Seberapa sering seharusnya suatu kelompok Mastermind mengadakan pertemuan? Dalam buku Meet & Grow Rich disebutkan ada kelompok-kelompok yang bertemu setiap minggu, dan adapula yang bertemu dua minggu sekali. Tapi lebih dianjurkan untuk mengadakan pertemuan mingguan, karena hal ini dapat membuat semuanya tetap konsisten.

Jika kita bertemu dua minggu sekali, kita akan menghabiskan banyak waktu untuk mengingat kembali apa-apa yang sudah kita lakukan sejak pertemuan terakhir. Belum lagi jika ada anggota yang absen dari satu pertemuan, dia akan menghilang selama sebulan, dan ini adalah waktu yang sangat lama.

Tapi ada juga yang bertemu setiap bulan, tapi tetap berhasil. Atau kita dapat saja memulai dengan pertemuan seminggu sekali untuk sementara waktu, dan dalam perjalanan waktu kita dapat menilai kembali apakah pertemuan mingguan ini terlalu mengekang atau tidak. Fleksibilitas perlu juga diciptakan untuk menilai kondisi dari anggota-anggota yang terlibat.

Alternatif lainnya adalah melakukan pertemuan mingguan namun bentuknya bergiliran antara pertemuan langsung pada satu minggu dengan pertemuan bentuk lainnya seperti melalui YM atau telekonferensi. Yang mana diantara media pertemuan itu yang paling memungkinkan. Sehingga tercapai kompromi antara konsistensi dan fleksibilitas waktu.

Mudah-mudahan bermanfaat.

Sumber: Buku Meet & Grow Rich